□记者 方磊
近几年,随着人们对知识需求的不断提高,读书意识渐渐被唤醒,“阅读”成为社会的热门话题,平安人寿北京分公司建立一个公司性质的图书馆的计划也应运而生。2017年,在平安人寿北京分公司总经理徐敏彬的倡议和指导下,人力资源部开始牵头筹备平安人寿北京分公司图书馆项目。相对于于常规的人力资源工作,这项工作更着眼于员工的长远发展,尽可能多地给员工提供触手可及的图书以及相应的阅读空间,丰富员工的精神世界,同时达到培养员工读书习惯的目的,让阅读回归生活。
2018年金秋开学季,迎来了平安人寿北京分公司读书活动的正式启动!同时也宣布“悦读时光”图书馆成立!
图书馆内布置。
读书自高品
“在现如今快速发展的时代,工作、生活节奏越来越快,人们在紧跟时代节奏的同时,对自身成长和可控时间的需求也越来越大。这在平安企业内部体现得尤为突出。”在谈到公司建设自己的文化图书室的初心时,徐敏彬向记者介绍:公司在对员工的需求调研中发现大部分员工不仅工作追求卓越,还需要兼顾整个家庭,“为此公司出于员工关怀的考虑,在一定范围内进行了采访和问卷调查,了解员工的日常生活状况。”经调研发现,很多员工提到了关于“阅读习惯”养成的焦虑,大家最想坚持的却因为没时间、没资源等种种因素被摆到了生活中最后一环。简单的“阅读习惯”养成反而渐渐成为了“奢侈享受”。
员工借阅图书中。
据图书馆筹备小组的王菁介绍,公司图书馆筹备的开端是极具愿景和规划的,为此公司设专人负责图书馆项目,通过查阅和参考图书馆建馆的相关资料,精心挑选第一批入库书籍,在有限的预算内,尽量涵盖了人文社科、历史政治、经管教育、文学小说等尽可能多方方面面的经典书籍。“很多员工,听闻公司要建立图书馆的消息,纷纷表示想一起加入到图书馆的筹备工作中来,想通过自己的一份力量,让更多人受益。”图书馆筹备小组的孟天天谈及自己工作体验时表示,随着项目的不断推进,同事们的支持和期待也越来越强,“大家充满干劲,并坚信向‘读书’迈出的一小步,也许会给许多人带来一生的改变。”
员工在挑选图书。
图书馆筹建过程中,遇到很多问题,如图书馆设置在哪里?公司职场规划早已确定,很难挤出多余的空间来建图书馆,困难时刻,平安人寿北京分公司总经理徐敏彬给予了大力支持,表示将公司环境最好的唯一一间“贵宾室”拿出来,用于图书馆建设。后续随之出现的图书馆硬件设备等等困难,也都在他的大力支持下得以一一解决。
图书馆一角。
2018年,完成基本硬件准备的图书馆,就像拿到了“图书馆营业执照”一般让人喜悦。在后续的短短3个月时间里,成立图书馆筹备小组,小组成员在完成公司日常工作之余,加班加点,将前期购入的1000余本图书进行手工分类,一本一本的拆包、贴签、扫码、录入、上架。
员工沉浸于阅读。
只为给心灵最好的渡口
关于图书馆内部布置上的考量,平安人寿北京分公司品牌宣传部经理孙瑞文表示,“项目规划时,图书馆作为公司读书活动的源点,必然要有舒适的读书借阅环境,为员工营造一个可以‘书籍触手可及’的读书环境,才能更好地激发大家的阅读兴趣,有利于于员工养成良好的阅读习惯”,所以,如今的图书室的内部布置很有讲究,透着“温馨、舒适”。
然而,在实际操作上图书馆筹备小组面临了很多现实的考验。因为图书馆的空间原先是公司内宾的贵宾室,风格显欧式。这与“温馨的阅读环境”相去甚远。在时间、经费有限的情况下,经过反复论证、研究,不断修改设计方案,挑选最合适的装饰,合理添置书架和图书,并利用环境原有装饰,搭配以舒适的靠枕、温馨的桌布、阅读台灯、舒缓的音乐、鲜花等等,增添了书屋安静素雅的氛围,最终形成一个舒适的阅读空间。此外,图书馆还贴心地为员工准备了咖啡机,可自制咖啡,品味书香的同时还能享受工作之余的咖啡清香。
孙瑞文介绍,“周到贴心的布置,获得了很多同事们的赞赏,纷纷表示:图书室布置让人很舒心和放松,能让人暂时放下繁忙的工作,来这里享受片刻温馨‘悦读时光’,是一件惬意的事情。”
吴丽丽同为图书馆筹备小组成员,“图书馆成立后,这里舒适悠然的环境,不禁让人想起曾经在校读书的日子,那是一段痴迷书籍的青涩时光,有时为了寻找某一版本图书,跑遍了北京大大小小的书店,再去找一个咖啡馆细细品读。现在这一份优雅、一份惬意,触手可及,让员工感受到了前所未有的幸福。 让人不禁想放慢步伐,去细细品味书中的种种点滴与感动。”她很享受自己的耕耘成果,也为自己可以“近水楼台”感到欢喜。
让阅读“悦读”
图书馆成立当日,公司举办特别直播晨会,向全体公司员工发布了这个好消息,图书馆也有了一个专署名字——"悦读时光",寓意希望每一个人都能来这里找到属于自己快乐美好的阅读时光。孙瑞文称,很多同事来到"悦读时光"参观和借阅,室内温馨的布置,以及周到的服务,让员工眼前一亮,“我们许多员工当时就表示入司十几年,这绝对是职场中的一道独特的风景线。全电子化图书借阅系统也让员工不禁惊叹,这里和外界的网红图书馆一样智能、方便、优雅。”
据孟天天介绍,仅在成立当天上午,就有100多名员工借走了自己感兴趣的图书,许多员工还通过微信群和朋友圈,向自己的朋友们展示这个温馨的图书馆。记者在图书馆现场随到的平安员工透露:“入司多年,公司承办了很多企业文化活动,但这次图书馆的成立,却着实让我们感动。太惊喜了!”,徐敏彬认为阅读对于员工提升自身知识与文化素养可以起到至关重要的作用,利用图书室的各类书籍,不仅可以扩大视野,增长科学文化知识,丰富员工的业余文化生活, 潜移默化地提高员工的道德水平和业务素质,而且还可以培养良好的价值取向,使员工增强对公司的认同感、归属感、荣誉感,对公司的文化建设起到积极作用。
据了解,目前图书馆开放时间为每周一、三、五的中午,中午开放时间段虽然短暂,但来"悦读时光"借阅的员工络绎不绝,很多人读书速度很快,两三天就能读完归还借阅下一本。吴丽丽介绍,为便于管理,图书馆还在公司读书群里小范围招募了志愿图书管理员,共同管理图书馆的运营,目前有近20名员工加入到兼职管理员的队伍当中。“这些同事有人是极其热爱读书,也有人是抱着一颗从幼时就志愿成为图书管理员梦想的心,大家轮流在图书馆开放时间值班,负责现场管理及图书借阅的工作。有了管理员们,图书馆的经营也走向了更成熟的道路。”她对于图书馆未来的运营发展很有期待。
“悦读时光”图书馆的成立只是个起点,读书活动并不止于此。图书馆成立当天,“平安北京寿险”微信公众号上同步启动线上读书活动——“给自己定个小目标,一年读完24本书”。通过精心挑选,发起两周共读一本优秀书籍行动,在推荐图书第二周,发布“朗读者语音”鼓励大家继续阅读的信心。通过推荐、激励、带动,来号召公司内外更多爱读书的小伙伴,加入阅读的行列,同时影响身边更多的人,养成良好的日常阅读习惯。孙瑞文谈道,自活动发起,中途不断有新的阅读者加入,“有的同事表示过去的2个月,自己按计划阅读了4本书,非常开心,在此之前已很好久没认真读一本书了。还有同事,自己读完了某一本书,便把书送给周围同事、伙伴,知识获得传递,已经超越一本书的价值,阅读变得持续且有益。”
书本连动心灵
随着一个多月以来,线上线下联动,平安人寿北京分公司的读书活动如火如荼。越来越多的人走进“悦读时光”,“在这里我们也意外的发现一些平时在工作里沉默寡言的同事,生活中却是阅读达人,当与他们聊起读书的话题往往能滔滔不绝。还有些同事借走一些文学名著,借走一些儿童读物,是带回家中给自己的孩子阅读,这样一来公司成立图书馆,不仅影响着员工,还影响着员工的家人,带来更深远的意义。”作为图书馆的工作人员,孟天天近距离真切观察到图书馆给予那些来这里的同事多方面的正能量。
更有一些悦读"常客"在交流阅读的同时,还延展开其他兴趣爱好的讨论,这里也渐渐成为了大家因阅读而相聚,因志同而相识的一个平台。孟天天说,“这里不仅丰富了员工知识,还在工作之余加深了对彼此的了解,这也是阅读给大家带来的一件很好的事。”
读书活动由平安人寿北京分公司徐敏彬总倡导,又经过许多人的推动落实,读书这件事从遥不可及变得“触手可及”,读书的人越来越多,大家谈论读书的话题越来越多,这个圈子在不断扩大中。变化显而易见。
图书馆在不断完善。流行畅销新书的采购持续进行中,图书馆的藏书量在渐渐扩大。并且为了完善图书馆功能,优化运营管理制度,又开启新一轮的小调查,了解大家对图书馆的态度、需求和建议。通过调研,公司收到很多有意义的提议,比如设立定期投票选购新书、推荐专题读书单、每周增加开放时间等。
孙瑞文表示,图书馆特别关注了对大家关于图书馆发展上的民意建议,听到了大家的声音,也更加清晰了读书活动改进的方向。她表示未来图书馆会在以下几个方面要重点筹划:一、开展配套线下活动,扩大阅读的影响力;二、聚集热爱读书的人,做专题读书分享交流;三、经营读书文化圈,形成长期文化效益;四、根据阅读偏好、调查统计及数据分析,引导经营侧重点,调整分公司发展战略。
可以想见平安人寿北京分公司"悦读时光"未来的路还很长,这个过程中会有更多的人加入,也会有更多不一样的精彩,只要初心犹在,阅读文化传承下去就不会是遥不可及。